Khả năng tập hợp đủ tỷ lệ trên 65% trong lần đầu tiên rất khó. Thêm vào đó là: Quyết định 12/2007/QĐ-BTC về việc ban hành quy chế quản trị công ty niêm yết; trong đó, tại Khoản 5 Điều 6 nêu: “Nhằm tăng cường hiệu quả của các cuộc họp đại hội đồng cổ đông, công ty niêm yết phải cố gắng tối đa trong việc áp dụng các công nghệ thông tin hiện đại để cổ đông có thể tham gia vào các cuộc họp đại hội đồng cổ đông một cách tốt nhất”.
Với lợi thế là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam cung cấp dịch vụ tổ chức Đại hội cổ đông ứng dụng công nghệ thông tin. ATO đã chính thức cho ra mắt dịch vụ hỗ trợ Đại hội cổ đông trực tuyến đây là một phiên bản nâng cấp của sản phẩm “Phần mềm tổ chức đại hội Cổ Đông” trên nền Aplication lên nền tảng Web. Sản phẩm là một giải pháp công nghệ chuyên biệt, tối ưu giúp doanh nghiệp/tổ chức phát hành có thể tổ chức đại hội cổ đông một cách dễ dàng, hiệu quả, giảm thiểu chi phí và đạt được tối đa tỷ lệ tham gia của các cổ đông.
Các khó khăn mà Giải pháp Tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến do ATO xây dựng có thể khắc phục được:
Đối với doanh nghiệp
-
Không có đủ số lượng cổ đông tham dự để tiến hành theo quy định;
-
Tốn kém quá nhiều thời gian, nhân lực và chi phí khi quy mô cổ đông ngày một tăng…
Đối với cổ đông
Thực tế trong thời gian qua có rất nhiều đại hội cổ đông không thể tiến hành do không có đủ tỷ lệ cổ đông theo quy định. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, khi những kế hoạch dự tính, những nội dung cần biểu quyết thông qua… bị gián đoạn hoặc không thể thực hiện.
Mặt khác, với những doanh nghiệp có quy mô lớn, lượng cổ đông có tới hàng chục nghìn người, phân tán trên cả nước nên việc tập hợp tại một điểm để tổ chức đại hội cổ đông là rất khó. Quy mô lớn đó cũng gây tốn kém thời gian, nhân lực, chi phí để tổ chức. Thực tế, hầu hết các doanh nghiệp đều có độ trễ từ 2 - 3 tháng kể từ ngày chốt danh sách cổ đông mới có thể tiến hành đại hội chính thức.
Với đại hội cổ đông trực tuyến do ATO cung cấp, doanh nghiệp sẽ tạo lập tự động “Mã đại biểu” cho từng cổ đông, thông qua internet chuyển tới cổ đông các tài liệu và thông tin cần thiết liên quan đến đại hội. Doanh nghiệp cũng có thể thông qua giải pháp này để quản lý việc đăng ký, ủy quyền, bầu cử và biểu quyết qua mạng của các cổ đông. Vào ngày tổ chức đại hội, hệ thống này còn hỗ trợ thực hiện các công việc như đăng ký đại biểu, thống kê đại biểu đăng ký, kiểm phiếu, thống kê kết quả kiểm phiếu…, giúp doanh nghiệp nhanh chóng có được các kết quả chính xác, vừa tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như nguồn lực.
Với các cổ đông, dịch vụ trực tuyến sẽ giúp các họ có thể đăng nhập vào hệ thống (thông qua Internet) để đăng ký tham dự đại hội hoặc thực hiện việc đăng ký ủy quyền. Đặc biệt, cổ đông không có điều kiện đến tham dự trực tiếp, thông qua dịch vụ hỗ trợ trên, có thể thực hiện các quyền lợi biểu quyết/bầu cử của mình. Tính năng này giúp gia tăng tỷ lệ cổ đông tham dự Đại hội và tăng cao khả năng tổ chức thành công.
Giải pháp tổ chức Đại Hội cổ đông trực tuyến sẽ là một xu hướng mới cho những mùa Đại hội cổ đông tiếp theo bởi những lợi ích mà giải pháp mang lại. Một lần nữa khẳng định ATO là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong việc cung cấp các dịch vụ Công nghệ Thông tin tổ chức các sự kiện Đại hội, Hội họp.
Xem thêm: phần mềm quản lý bán hàng, phan mem quan ly ban hang, phần mềm quản lý nhà hàng, phan mem quan ly nha hang, phần mềm bán hàng, phan mem ban hang, phần mềm nhà hàng, máy in hóa đơn, máy in mã vạch, phần mềm quản lý kho,